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title: Letter Cookbook · Autismus-Stiftung
description: Wie generiere ich einen Brief auf dem Original-Briefkopf mit pink Absender-Zeile, Rechts-Meta-Block, pink Betreff und Footer-Block (Vorstand, Bank, Kontakt).
date: 2026-04-30
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# Letter Cookbook — Briefe auf dem Master-Briefkopf

## Was du als Prompt lieferst

Sechs Felder + optional zwei. Dann fertig.

| Feld | Beispiel | Pflicht |
|------|----------|---------|
| Empfänger Zeile 1 | „Bundesanzeiger Verlag GmbH" | ja |
| Empfänger Zeile 2 | „Postfach 10 05 34" | ja |
| Empfänger Zeile 3 | „50445 Köln" | ja |
| Zeichen | „Kunden-Nr. 102630896" oder „—" | ja |
| Betreff | Eine Zeile, klar | ja |
| Body | 1–4 Absätze, „Sie"-Form, kein Marketing-Sprech | ja |
| Anlagen | „1. Satzung 2026, 2. Vorstandsbeschluss vom 28.04.2026" | optional |
| Sender-Override | „Schanzenweg 45, 34537 Bad Wildungen" | optional |

Defaults, die immer gesetzt sind:

- **Sender:** Autismus-Stiftung, c/o Johannes Schatt, Kölnische Str. 43, 34117 Kassel
- **St.Nr.:** 25 250 67404
- **Datum:** Heute
- **Anrede:** „Sehr geehrte Damen und Herren," (per Default; bei bekanntem Empfänger: „Sehr geehrte Frau X," / „Sehr geehrter Herr Y,")
- **Schluss:** „mit freundlichen Grüßen, Johannes Schatt"
- **Footer:** Vorstand 7-köpfig, Spendenkonto, Kontakt — automatisch

## Beispiel-Prompt (so reichts)

> Brief an das Finanzamt Kassel 1, Postfach 10 12 49, 34012 Kassel.
> Zeichen: 41-25d04/11-(1)-73. Betreff: Anlage EÜR 2025.
> Body: Wir reichen die EÜR für 2025 fristgerecht ein. Anlagen sind beigefügt.
> Anlagen: 1. EÜR 2025, 2. Anlagenverzeichnis.

## Tokens im Master

Master-Datei: `01_Letterhead_AS.docx`. Diese Tokens werden ersetzt:

| Token | Bedeutung |
|-------|-----------|
| `{{EMPF_NAME}}` | Empfänger Zeile 1 |
| `{{EMPF_STR}}` | Empfänger Zeile 2 (Straße oder Postfach) |
| `{{EMPF_PLZ_ORT}}` | Empfänger Zeile 3 (PLZ + Ort) |
| `{{ZEICHEN}}` | Aktenzeichen / Kundennummer / „—" |
| `{{ST_NR}}` | Steuernummer (Default 25 250 67404) |
| `{{DATUM}}` | „Donnerstag, 30. April 2026" |
| `{{BETREFF}}` | Pink Betreff |
| `{{BODY_P1}}` | Absatz 1 nach „Sehr geehrte ..." |
| `{{BODY_P2}}` | Absatz 2 (optional) |
| `{{BODY_P3}}` | Absatz 3 (optional) |
| `{{ABSCHLUSS}}` | Schlusssatz vor „mit freundlichen Grüßen" |
| `{{ANLAGEN}}` | Anlagen-Liste (1. … 2. … 3. …) |

## Generator-Workflow

1. Master kopieren
2. Tokens durch echte Werte ersetzen
3. Optional: Sender-Adresse überschreiben (z. B. für Adressänderungs-Brief, der die neue Adresse ankündigt)
4. Als neue DOCX in `Autismus-Stiftung/` speichern mit Dateiname `YYYY-MM-DD_Empfänger_Thema.docx`

Python-Skript: `_generate_letter.py` im selben Ordner. Aufruf:

```bash
python3 _generate_letter.py 01_Letterhead_AS.docx output.docx '{"BETREFF":"...","BODY_P1":"..."}'
```

## Was im Brief immer drin ist

- **Pink Absender-Zeile** über der Empfänger-Adresse: `AUTISMUS-STIFTUNG | KÖLNISCHE STR. 43 | D-34117 KASSEL`
- **Rechts-Meta-Block** mit Sender-Adresse, Datum, Zeichen, St.Nr., „Seite 1 von 1"
- **Pink Betreff** zwischen Adress-Block und Anrede
- **Body** in Roboto 11pt, Blocksatz, Zeilenabstand 1.44
- **Closing** „Johannes Schatt" auf eigener Zeile mit Unterschrift-Spielraum
- **Footer** automatisch: Stiftungssitz, Vorstand 7-köpfig (Schatt, Wischek, Zahn, Kienle, Lotz, Ewald, Matos Rua), Stiftungsregister, Spendenkonto, Telefon, E-Mail

## Sonderfälle

**Adressänderung-Brief** (wir teilen neue Adresse mit): `_SENDER`-Override setzt pink Absender-Zeile + Sender-Block auf neue Adresse, damit Empfänger die neue Adresse direkt im Briefkopf sieht.

**Behörde mit Aktenzeichen**: `ZEICHEN` ist „St.Nr.", „AZ", „Az.", „Vorgang Nr." — Bezeichnung mitgeben, Format: „Vorgang Nr. 12345/2026".

**Kein Aktenzeichen**: `ZEICHEN: "—"` (Gedankenstrich, damit das Feld nicht leer wirkt).

**Spendenbescheinigung**: Nicht über diesen Master — eigenes Template `07_Spendenbescheinigung_AS.docx`.

**Pressemitteilung**: Nicht über diesen Master — eigenes Template `06_Pressrelease_AS.docx`.