Brief, OnePager, Broschüre — eine Schablone.
Pendant zur Web-Component-Library für die Print- und Office-Welt. Alle Dokumente teilen Header, Footer, Logo-Position, Typografie und Farb-Tokens. Wer eine neue Vorlage baut, startet von hier — keine Einzel-Erfindung mehr pro Brief.
Document Anatomy — was jedes Brand-Dokument gleich macht
Egal welches Format, diese sechs Bestandteile sind verbindlich. Wer abweicht, braucht eine begründete Ausnahme.
1. KOPF (Top-Margin 2,5–5,0 cm)
- Logo rechts oder links, Höhe 1,2 cm bei A4
- Brand-Bar (Magenta-Streifen) optional 2 mm oben
2. ABSENDER-ZEILE (nur bei Brief)
- "AUTISMUS-STIFTUNG | KÖLNISCHE STR. 43 | 34117 KASSEL"
- Fontsize 6 pt, Letterspacing 0,05 em, Caps
3. HAUPTINHALT
- Body-Font: 11 pt Roboto Light (Brief), 12 pt OpenSans (Office)
- Heading-Font: Cambria (Office) oder Inter Bold (modern)
- Magenta nur für CTAs, Section-Labels, Akzent-Boxen
4. FOOTER (4 Spalten, immer gleich)
- Spalte 1: Stiftungssitz (Adresse)
- Spalte 2: Vorstand (aktuell: nur Johannes Schatt)
- Spalte 3: Rechtsform + Stiftungsregister + RP Kassel
- Spalte 4: Spendenkonto (Evangelische Bank) + Kontakt
5. SEITENZAHL "Seite X von Y" rechts unten
6. KEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSEN
- Keine mailto:-Links: hallo[at]autismusstiftung[punkt]de
- Keine privaten Telefon-Nummern
Letterhead — Brief A4
Standardbrief für Behörden-Korrespondenz, Spenderbriefe, Anschreiben an Stifter. Mit DIN-5008-konformen Margins, Logo im Header, 4-spaltigem Footer mit allen Pflichtangaben.
- Format
- A4 Hochformat (210 × 297 mm)
- Margins
- Top 5,0 cm · Right 2,0 cm · Bottom 3,5 cm · Left 2,5 cm (DIN 5008)
- Logo
- Header rechts, Höhe 1,2 cm, AS_Logo.svg (Live-Theme-Pfad)
- Brand-Bar
- Optional 2 mm Magenta-Streifen oben (für offiziellere Anlässe)
- Body-Font
- Roboto Light 11 pt, Zeilenhöhe 1,5
- Headings
- Roboto Bold 13 pt für Betreff
- Adress-Caps
- „AUTISMUS-STIFTUNG | KÖLNISCHE STR. 43 | 34117 KASSEL" — 6 pt, LS 0,05 em, UPPERCASE
- Footer
- 4-spaltig: Sitz · Vorstand · Register · Bank
- Seitenzahl
- „Seite X von Y" rechts unten, 8 pt grau
{{BETREFF}}, {{BODY_P1-3}}, {{ZEICHEN}} etc.) — siehe Cookbook. Layout, Margins, Fonts, Pink Absender, Rechts-Meta-Block, Pink Betreff, Footer-Struktur (DIN-5008-konform) bleiben 1:1 erhalten.OnePager A4
Eine Seite, die alles Wichtige auf einen Blick zeigt. Hero oben (Magenta-Akzent), 4 Inhalts-Cards in 2-Spalten-Grid, Footer mit Bankverbindung. Standard-Format für „Stiftungsvorstellung", „Vorsorge-Themenpager", „Spenden-Übersicht".
- Format
- A4 Hochformat, beidseitig druckbar
- Margins
- Top 1,5 cm · Right/Left 1,5 cm · Bottom 3,0 cm
- Hero
- Magenta-XLight Box (#fef6f9), Eyebrow + H1 in Roboto 32 pt Black
- Cards
- 2×2 Grid, je Card: H4 Bold 14 pt + Body 10 pt
- Footer
- 4-spaltig kompakt
- Pflicht
- QR-Code unten rechts mit URL der Themenseite
Broschüre (6-Seiter, Wickelfalz)
A4 quer, 3-spaltig, beidseitig bedruckt. Ergibt 6 Panels mit Wickelfalz-Layout (1+2 vorne, 4+5+6 innen). Standard für „Behindertentestament", „Zustiftung", „Über die Stiftung", „Spenden mit Wirkung".
- Format
- A4 Querformat (297 × 210 mm), beidseitig
- Falz
- Wickelfalz: Außenpanel-Titelseite-Innenseiten in einem Faltvorgang
- Panels
- Je Seite 3 gleich breite Panels = 99 mm
- Magenta-Anteil
- Maximal 1 Panel pro Seite vollflächig — Rest weiß/hellgrau
- Bilder
- Authentisch, keine Stockfotos, mind. 300 dpi für Print
- Pflicht
- Spendenkonto + URL + QR-Code auf Rückseite
PowerPoint-Master
Slide-Master für Vorträge, Stiftungsvorstellung, Workshops. 6 Layouts: Title-Slide (dunkel), Section-Divider (Magenta-Akzent), Content-Slide, Two-Column-Slide, Stats-Slide (Trust-Block), Closing-Slide (Kontakt).
- Format
- 16:9 Widescreen (33,87 × 19,05 cm)
- Theme-Color
- Magenta #d92d68 (Akzent), Navy #060C2D (Title-BG), Weiß (Content)
- Fonts
- Roboto Bold 36 pt (Title), Roboto Bold 24 pt (Section), Roboto Light 16 pt (Body)
- Logo
- oben rechts, höchstens 2,5 cm breit, IMMER auf jeder Slide
- Layouts
- 1. Title (dark) · 2. Section-Divider · 3. Content · 4. Two-Column · 5. Stats/Trust-Block · 6. Closing/Kontakt
Report / Satzung / Geschäftsbericht
Für offizielle, mehrseitige Dokumente: Satzung, Anlagerichtlinien, Geschäftsbericht, Spendenrichtlinien. Mit automatischem Inhaltsverzeichnis, nummerierter Überschriften-Hierarchie, Footer mit Seitenzahl + Dokumenttitel.
- Format
- A4 Hochformat, doppelseitig (Spiegel-Margins)
- Cover-Page
- Logo Header + zentrierter Titel + automatisches Inhaltsverzeichnis
- Heading-Hierarchie
- H1 (§ Nummerierung) Roboto Bold 16 pt · H2 14 pt · Body Roboto Light 11 pt
- Fußnoten
- Roboto 9 pt unten, mit Trennlinie
- Footer
- Dokumenttitel links, „Seite X von Y" rechts
- Seitenzahl
- Cover ohne Nummer, ab S.2 fortlaufend
Pressemitteilung
Standard für Stiftungsnews an Presse: Stadtanzeiger, dpa, Fachpublikationen. Mit Sperrfrist-Zeile, Dateline (Ort + Datum), Headline, Subheadline, 4-Absatz-Body, Über-uns-Boilerplate und Pressekontakt. Pflicht-Format wenn die Pressemitteilung über Verteiler geht.
- Format
- A4 Hochformat, einseitig (max. 2 Seiten)
- Margins
- Top 3,5 cm · Bottom 3,5 cm · Left/Right 2,5 cm
- Header
- "PRESSEMITTEILUNG" links + Logo rechts + Magenta Brand-Bar
- SPERRFRIST
- Pflicht-Zeile oben in Magenta. „Zur sofortigen Veröffentlichung" wenn keine Sperrfrist.
- Dateline
- "Kassel, [Datum] —" + Lead-Satz, alles in einer Zeile
- Headline
- 24 pt Roboto Bold, max. 90 Zeichen, aktiv-formuliert
- Subheadline
- 14 pt Roboto Italic, kursiv, in Muted-Grau, ergänzt Headline
- Body
- 4 Absätze: (1) Detail (2) Zitat-Absatz (3) Zahlen (4) Ausblick
- Boilerplate
- "ÜBER DIE AUTISMUS-STIFTUNG" — 4-Sätze-Standard, identisch in jeder PR
- Pressekontakt
- Pflicht am Ende: Name + Funktion + Adresse + obfuskierte E-Mail
Spendenbescheinigung (Zuwendungsbestätigung)
Offizielle Zuwendungsbestätigung im amtlichen Format für Spenden an die Autismus-Stiftung. Wird ab 301 EUR Spendenhöhe ausgestellt (siehe Memory feedback_jahresbrief_zuwendung.md). Bei Spenden bis 300 EUR reicht der Kontoauszug als vereinfachter Spendennachweis.
- Format
- A4 Hochformat, einseitig, amtliches Muster
- Pflichtfelder
- Aussteller (Stiftung) · Zuwendender (Spender) · Betrag (Ziffern + Buchstaben) · Tag der Zuwendung · Verzicht-Checkbox · Verwendungszweck · Ausstelldatum
- Schwelle
- Ab 301 EUR Spendenhöhe (für Beträge bis 300 EUR reicht Kontoauszug als vereinfachter Nachweis)
- Aussteller-Daten
- Autismus-Stiftung, Kölnische Str. 43, 34117 Kassel
- Steuer-Referenz
- StNr. 25 250 67404 · Freistellungsbescheid 03.07.2025 · Veranlagungszeitraum 2022-2024
- Form
- Amtliches Muster nach § 50 EStDV. Layout darf nicht abgewichen werden — sonst keine steuerliche Anerkennung.
Print-Typografie
Office-Welt nutzt teils andere Fonts als das Web (Posterama 2001 ist Display-only und nicht für Office geeignet). Hier die Print-Mappings.
- Headings
- Roboto Bold (modern) ODER Cambria Bold (traditioneller, Office-default)
- Body
- Roboto Light 11 pt (Print 12 pt) — wenn nicht verfügbar: OpenSans Light, Calibri Light
- Caps / Labels
- Roboto Bold 6–8 pt, Letterspacing 0,05–0,12 em
- Fußnoten
- 9 pt, gleicher Font wie Body
- Niemals
- Posterama 2001 (Display-only), Comic Sans, Arial Black, Times New Roman als Body
Print-Farben (CMYK)
Web-Hex-Werte gelten für Bildschirm. Druck braucht CMYK. Hier die Master-Werte.
- Magenta (Hex #d92d68)
- CMYK 0 / 88 / 51 / 9 — Pantone 213 C
- Navy-Deep (#060C2D)
- CMYK 100 / 92 / 30 / 75 — Pantone 282 C
- Navy-Mid (#0C1648)
- CMYK 96 / 88 / 25 / 60 — Pantone 281 C
- Creme (#F5F0E8)
- CMYK 0 / 2 / 7 / 4 — Pantone 7527 C
- Text (#515151)
- CMYK 0 / 0 / 0 / 80 — Schwarz 80%
Pflicht-Footer-Block (Print)
Dieser 4-Spalten-Footer ist in allen Print-Templates identisch. Quelle ist brand-context.md Sektion 01 — wenn sich dort etwas ändert (Vorstand, Bank, Adresse), alle Templates regenerieren.
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│ STIFTUNGSSITZ │ VORSTAND │ REGISTER │ BANK │
│ Autismus-Stiftung│ Johannes Schatt │ Stiftung │ Spendenkonto │
│ Kölnische Str.43 │ │ bürgerlichen │ Evangelische Bank│
│ D-34117 Kassel │ │ Rechts │ DE37 5206 0410 │
│ │ │ Stiftungsregister│ 0000 1005 10 │
│ │ │ 25 d 04/11 │ BIC GENODEF1EK1 │
│ │ │ Sitz Kassel │ │
│ │ │ RP Kassel │ www.autismus... │
│ │ │ │ hallo[at][...]de │
└──────────────────┴──────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
info@ → obfuskiertes hallo[at]autismusstiftung[punkt]de. Telefonnummer entfernt (Düsseldorfer Nummer war veraltet).