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Document Library v1.0

Brief, OnePager, Broschüre — eine Schablone.

Pendant zur Web-Component-Library für die Print- und Office-Welt. Alle Dokumente teilen Header, Footer, Logo-Position, Typografie und Farb-Tokens. Wer eine neue Vorlage baut, startet von hier — keine Einzel-Erfindung mehr pro Brief.

Document Anatomy — was jedes Brand-Dokument gleich macht

Pflicht-Skelett für Brief, OnePager, Broschüre, Report

Egal welches Format, diese sechs Bestandteile sind verbindlich. Wer abweicht, braucht eine begründete Ausnahme.

1. KOPF (Top-Margin 2,5–5,0 cm)
   - Logo rechts oder links, Höhe 1,2 cm bei A4
   - Brand-Bar (Magenta-Streifen) optional 2 mm oben

2. ABSENDER-ZEILE (nur bei Brief)
   - "AUTISMUS-STIFTUNG | KÖLNISCHE STR. 43 | 34117 KASSEL"
   - Fontsize 6 pt, Letterspacing 0,05 em, Caps

3. HAUPTINHALT
   - Body-Font: 11 pt Roboto Light (Brief), 12 pt OpenSans (Office)
   - Heading-Font: Cambria (Office) oder Inter Bold (modern)
   - Magenta nur für CTAs, Section-Labels, Akzent-Boxen

4. FOOTER (4 Spalten, immer gleich)
   - Spalte 1: Stiftungssitz (Adresse)
   - Spalte 2: Vorstand (aktuell: nur Johannes Schatt)
   - Spalte 3: Rechtsform + Stiftungsregister + RP Kassel
   - Spalte 4: Spendenkonto (Evangelische Bank) + Kontakt

5. SEITENZAHL "Seite X von Y" rechts unten

6. KEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSEN
   - Keine mailto:-Links: hallo[at]autismusstiftung[punkt]de
   - Keine privaten Telefon-Nummern
Update-Trigger. Vorstandsliste, Bank-IBAN oder Adresse ändert sich → ALLE Templates müssen neu generiert werden. Quelle ist brand-context.md Sektion 01.

Letterhead — Brief A4

DOCX-Master · 01_Letterhead_AS.docx · Original-Briefkopf mit aktualisierter Adresse + Vorstand

Standardbrief für Behörden-Korrespondenz, Spenderbriefe, Anschreiben an Stifter. Mit DIN-5008-konformen Margins, Logo im Header, 4-spaltigem Footer mit allen Pflichtangaben.

Format
A4 Hochformat (210 × 297 mm)
Margins
Top 5,0 cm · Right 2,0 cm · Bottom 3,5 cm · Left 2,5 cm (DIN 5008)
Logo
Header rechts, Höhe 1,2 cm, AS_Logo.svg (Live-Theme-Pfad)
Brand-Bar
Optional 2 mm Magenta-Streifen oben (für offiziellere Anlässe)
Body-Font
Roboto Light 11 pt, Zeilenhöhe 1,5
Headings
Roboto Bold 13 pt für Betreff
Adress-Caps
„AUTISMUS-STIFTUNG | KÖLNISCHE STR. 43 | 34117 KASSEL" — 6 pt, LS 0,05 em, UPPERCASE
Footer
4-spaltig: Sitz · Vorstand · Register · Bank
Seitenzahl
„Seite X von Y" rechts unten, 8 pt grau
Updates gegenüber Original-Briefkopf (Stand 2022 → 2026): Absender-Adresse Düsseldorf → Kassel · Vorstand 7 Personen (Schatt, Wischek, Zahn, Kienle, Lotz, Ewald, Matos Rua) · Telefon 0211 → 0561 · kein Fax mehr · E-Mail info@ → hallo@. Body als Tokens ({{BETREFF}}, {{BODY_P1-3}}, {{ZEICHEN}} etc.) — siehe Cookbook. Layout, Margins, Fonts, Pink Absender, Rechts-Meta-Block, Pink Betreff, Footer-Struktur (DIN-5008-konform) bleiben 1:1 erhalten.

OnePager A4

DOCX-Master · 02_OnePager_AS.docx · für Stiftungs-Vorstellung, Themen-Pager, Spenden-Aufruf

Eine Seite, die alles Wichtige auf einen Blick zeigt. Hero oben (Magenta-Akzent), 4 Inhalts-Cards in 2-Spalten-Grid, Footer mit Bankverbindung. Standard-Format für „Stiftungsvorstellung", „Vorsorge-Themenpager", „Spenden-Übersicht".

Format
A4 Hochformat, beidseitig druckbar
Margins
Top 1,5 cm · Right/Left 1,5 cm · Bottom 3,0 cm
Hero
Magenta-XLight Box (#fef6f9), Eyebrow + H1 in Roboto 32 pt Black
Cards
2×2 Grid, je Card: H4 Bold 14 pt + Body 10 pt
Footer
4-spaltig kompakt
Pflicht
QR-Code unten rechts mit URL der Themenseite
Verwendung. Für Vor-Ort-Termine, Beraterbesuche, Mailing-Beilagen. Ein OnePager pro Thema — bei mehreren Themen eher Broschüre.

Broschüre (6-Seiter, Wickelfalz)

DOCX-Master · 03_Broschuere_AS.docx · klassischer 6-Seiter mit Wickelfalz

A4 quer, 3-spaltig, beidseitig bedruckt. Ergibt 6 Panels mit Wickelfalz-Layout (1+2 vorne, 4+5+6 innen). Standard für „Behindertentestament", „Zustiftung", „Über die Stiftung", „Spenden mit Wirkung".

Format
A4 Querformat (297 × 210 mm), beidseitig
Falz
Wickelfalz: Außenpanel-Titelseite-Innenseiten in einem Faltvorgang
Panels
Je Seite 3 gleich breite Panels = 99 mm
Magenta-Anteil
Maximal 1 Panel pro Seite vollflächig — Rest weiß/hellgrau
Bilder
Authentisch, keine Stockfotos, mind. 300 dpi für Print
Pflicht
Spendenkonto + URL + QR-Code auf Rückseite

PowerPoint-Master

PPTX-Master · 04_AS-Master.pptx · 16:9, 6 Layouts

Slide-Master für Vorträge, Stiftungsvorstellung, Workshops. 6 Layouts: Title-Slide (dunkel), Section-Divider (Magenta-Akzent), Content-Slide, Two-Column-Slide, Stats-Slide (Trust-Block), Closing-Slide (Kontakt).

Format
16:9 Widescreen (33,87 × 19,05 cm)
Theme-Color
Magenta #d92d68 (Akzent), Navy #060C2D (Title-BG), Weiß (Content)
Fonts
Roboto Bold 36 pt (Title), Roboto Bold 24 pt (Section), Roboto Light 16 pt (Body)
Logo
oben rechts, höchstens 2,5 cm breit, IMMER auf jeder Slide
Layouts
1. Title (dark) · 2. Section-Divider · 3. Content · 4. Two-Column · 5. Stats/Trust-Block · 6. Closing/Kontakt
Verwendung. Vortragsfolien für Behörden-Termine, Spendergespräche, Stiftungs-Tag, Q&A-Sessions. Niemals Mitleids-Bilder. Stats-Slide ist Pflicht in jedem Vortrag (Trust-Building).

Report / Satzung / Geschäftsbericht

DOCX-Master · 05_Report_AS.docx · mehrseitig, mit TOC + Fußnoten

Für offizielle, mehrseitige Dokumente: Satzung, Anlagerichtlinien, Geschäftsbericht, Spendenrichtlinien. Mit automatischem Inhaltsverzeichnis, nummerierter Überschriften-Hierarchie, Footer mit Seitenzahl + Dokumenttitel.

Format
A4 Hochformat, doppelseitig (Spiegel-Margins)
Cover-Page
Logo Header + zentrierter Titel + automatisches Inhaltsverzeichnis
Heading-Hierarchie
H1 (§ Nummerierung) Roboto Bold 16 pt · H2 14 pt · Body Roboto Light 11 pt
Fußnoten
Roboto 9 pt unten, mit Trennlinie
Footer
Dokumenttitel links, „Seite X von Y" rechts
Seitenzahl
Cover ohne Nummer, ab S.2 fortlaufend

Pressemitteilung

DOCX-Master · 06_Pressrelease_AS.docx · mit SPERRFRIST-Hinweis und Boilerplate

Standard für Stiftungsnews an Presse: Stadtanzeiger, dpa, Fachpublikationen. Mit Sperrfrist-Zeile, Dateline (Ort + Datum), Headline, Subheadline, 4-Absatz-Body, Über-uns-Boilerplate und Pressekontakt. Pflicht-Format wenn die Pressemitteilung über Verteiler geht.

Format
A4 Hochformat, einseitig (max. 2 Seiten)
Margins
Top 3,5 cm · Bottom 3,5 cm · Left/Right 2,5 cm
Header
"PRESSEMITTEILUNG" links + Logo rechts + Magenta Brand-Bar
SPERRFRIST
Pflicht-Zeile oben in Magenta. „Zur sofortigen Veröffentlichung" wenn keine Sperrfrist.
Dateline
"Kassel, [Datum] —" + Lead-Satz, alles in einer Zeile
Headline
24 pt Roboto Bold, max. 90 Zeichen, aktiv-formuliert
Subheadline
14 pt Roboto Italic, kursiv, in Muted-Grau, ergänzt Headline
Body
4 Absätze: (1) Detail (2) Zitat-Absatz (3) Zahlen (4) Ausblick
Boilerplate
"ÜBER DIE AUTISMUS-STIFTUNG" — 4-Sätze-Standard, identisch in jeder PR
Pressekontakt
Pflicht am Ende: Name + Funktion + Adresse + obfuskierte E-Mail
Verwendung. Sobald die Stiftung ein Statement öffentlich machen will (Spendenbetrag, Position zu Gesetzgebung, Kooperation, Studienergebnis). Niemals als „Werbe"-Texte missbrauchen — Pressemitteilung ist News-Format mit Substanz.
Sperrfrist-Konvention. Wenn Sperrfrist gesetzt ist (z.B. Embargo bis Vortrag): in den Header AUF JEDER SEITE. Empfänger müssen Embargo akzeptieren. Verstöße konsequent verfolgen.

Spendenbescheinigung (Zuwendungsbestätigung)

DOCX-Master · 07_Spendenbescheinigung_AS.docx · amtliches Muster nach § 50 EStDV

Offizielle Zuwendungsbestätigung im amtlichen Format für Spenden an die Autismus-Stiftung. Wird ab 301 EUR Spendenhöhe ausgestellt (siehe Memory feedback_jahresbrief_zuwendung.md). Bei Spenden bis 300 EUR reicht der Kontoauszug als vereinfachter Spendennachweis.

Format
A4 Hochformat, einseitig, amtliches Muster
Pflichtfelder
Aussteller (Stiftung) · Zuwendender (Spender) · Betrag (Ziffern + Buchstaben) · Tag der Zuwendung · Verzicht-Checkbox · Verwendungszweck · Ausstelldatum
Schwelle
Ab 301 EUR Spendenhöhe (für Beträge bis 300 EUR reicht Kontoauszug als vereinfachter Nachweis)
Aussteller-Daten
Autismus-Stiftung, Kölnische Str. 43, 34117 Kassel
Steuer-Referenz
StNr. 25 250 67404 · Freistellungsbescheid 03.07.2025 · Veranlagungszeitraum 2022-2024
Form
Amtliches Muster nach § 50 EStDV. Layout darf nicht abgewichen werden — sonst keine steuerliche Anerkennung.
Verwendung. Bei jeder Spende ab 301 EUR verpflichtend. Felder ausfüllen, ausdrucken, vom Vorstand unterzeichnen, an Spender senden. Kopie für Buchhaltung 10 Jahre aufbewahren.
Wichtig: Diese Bestätigung wird nicht als Nachweis für die steuerliche Berücksichtigung anerkannt, wenn das Datum des Freistellungsbescheides länger als 5 Jahre zurückliegt (§ 63 Abs. 5 AO). Aktuelles Bescheid-Datum prüfen.

Print-Typografie

Office & Print Conventions

Office-Welt nutzt teils andere Fonts als das Web (Posterama 2001 ist Display-only und nicht für Office geeignet). Hier die Print-Mappings.

Headings
Roboto Bold (modern) ODER Cambria Bold (traditioneller, Office-default)
Body
Roboto Light 11 pt (Print 12 pt) — wenn nicht verfügbar: OpenSans Light, Calibri Light
Caps / Labels
Roboto Bold 6–8 pt, Letterspacing 0,05–0,12 em
Fußnoten
9 pt, gleicher Font wie Body
Niemals
Posterama 2001 (Display-only), Comic Sans, Arial Black, Times New Roman als Body